Die Kantonale Denkmalpflege verlangt für jede Umbaumassnahme eine Dokumentation. Fachpersonen wie Architekten und Restauratoren, die Dokumentationen verfassen, erhalten hier Einblick in den Leitfaden sowie in verschiedene Dokumentationsbeispiele.
Die Dokumentation ist eine wichtige Grundlage für die heutige und zukünftige Arbeit am Denkmal. Sie vermittelt mit Plänen, Fotografien und Berichten ein vollständiges Bild der ausgeführten Arbeiten sowie des Zustands, der Pflege und der Erhaltung des Baudenkmals. So bleibt für kommende Generationen nachvollziehbar, wie das Objekt vor, während und nach den Restaurierungsarbeiten ausgesehen hat.
Für jede Umbaumassnahme verlangt die Kantonale Denkmalpflege eine dreiteilige Dokumentation, die diese drei Phasen beschreibt. Die vollständige Abgabe der geforderten Unterlagen ist Voraussetzung für Staats- und gegebenenfalls Bundesbeiträge. Die anfallenden Dokumentationskosten werden mitsubventioniert.
Die Kantonale Denkmalpflege führt im Archiv eine Präsenzbibliothek, deren Bestände über das Aargauer Bibliotheksnetz recherchierbar sind. Auf Anfrage können Publikationen eingesehen werden.
Die Kantonale Denkmalpflege gewährt Einsicht in ihre Unterlagen und Bildbestände im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Umfangreiche Bildrecherchen oder die Auswahl geeigneter Publikationsbilder können nicht übernommen werden. Übersteigt der Rechercheaufwand eine halbe Stunde, muss ein Termin für einen Archivbesuch vereinbart werden, um die Unterlagen und Bilder selbst einzusehen.
Der Leitfaden beschreibt die Anforderungen an eine Dokumentation, die als Grundlage für die Arbeit am Denkmal dient.
Die nachfolgenden Dokumentationen dienen als Beispiele.
Weitere Dokumentationen können auf Wunsch bei der Kantonalen Denkmalpflege eingesehen werden.