DIBA (Digitale Baugesuchsabwicklung)

• Das Projekt DIBA ist eine Initiative des Kantons Aargau zur Entwicklung einer innovativen digitalen Plattform für die Baugesuchabwicklung. Es wurde ins Leben gerufen, um die bestehende Baugesuchslösung eBau Aargau (Gemeinde) und eBau ectended (Kanton) zu ersetzen, da SAP diese ab dem 1. Januar 2026 nicht mehr unterstützen wird.
• DIBA wird es in zwei Ausführungen geben: DIBA Full (Vollversion) und DIBA Light.

• DIBA soll eine fortschrittliche und bedarfsgerechte Nachfolgelösung für eBau bieten. Das Projekt zielt darauf ab, den Baubewilligungsprozess zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Digitalisierung im Baubewilligungsverfahren voranzutreiben.
• DIBA Full ermöglicht die vollständige digitale Eingabe und Bearbeitung des Bauchgesuchs durch die Gesuchstellenden und die Behörden.

• DIBA wird in zwei Ausführungen angeboten: DIBA Full (Vollversion) und DIBA Light
• DIBA Full gibt die Möglichkeit, ein Baugesuchsverfahren (inkl. Anfrage und Vorentscheid) vollständig digital zu bearbeiten. Von der digitalen Baugesuchseingabe für gesuchstellende Personen (Anmeldung im Smart Service Portal, Erfassung der Gesuche vollständig digital, Übermittlung an die betroffenen Gemeinden) bis zur vollständigen digitalen Abwicklung und Bearbeitung der Gesuche inkl. Baubegleitung (nachgelagerte Prozesse nach Erteilung der Baubewilligung) durch die Gemeinden und den Kanton. Dies ermöglicht durchgängige Prozesse zwischen Gesuchstellenden, Gemeinde und Kanton (inkl. interne sowie externe Fachstellen).
• DIBA Light ist eine abgespeckte Version von DIBA Full und bietet nur eingeschränkte Funktionen an. DIBA Light stellt nur eine Platform zum digitalen Austausch zwischen den Gemeinden und der AfB zur Verfügung.

• Die Nutzung von DIBA Full bietet Gemeinden eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine beschleunigte Baugesuchabwicklung, verbesserte Transparenz im Prozess, einfachen Zugriff auf archivierte Daten und eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren im Baubewilligungsprozess.
• Zeitaufwendige Digitalisierungsarbeiten von physischen Baugesuchsunterlagen entfallen weitestgehend.

• Das Projekt befindet sich seit dem 1. Oktober 2024 in der Realisierungsphase. In einer ersten Umsetzungsphase wird es darum gehen, die heutigen Systeme eBau extended und eBau Aargau abzulösen und ab dem 1. Januar 2026 eine neue Lösung bereitzustellen, welche die Kernprozesse abbildet.

• Zurzeit wird an einer Anbindung zu EVEN (Elektronischer Vollzug Energetischer Nachweise) gearbeitet. Diese Anbindung wird per 1. Januar 2026 noch nicht zur Verfügung stehen.

• Ja, DIBA wird eine Schnittstelle zum GWR bereitstellen.

• Neben Adfinis AG (Realisierungspartner) unterstützen uns der Echoraum Gemeinde und der Echoraum Bauverwaltungen.

• Gemeinden, die heute eBau Aargau nutzen, werden im Rahmen des Projekts "DIBA" auf die neue Lösung DIBA Full vollständig migriert. Die betroffenen Gemeinden werden zu gegebener Zeit kontaktiert und über das weitere Vorgehen informiert.
• Für die Gemeinden (1–2 Personen pro Gemeinde) ist eine Schulung geplant.

• ​Gemeinden, die bereits heute und am 1. Januar 2026 eine Bauverwaltersoftware verwenden, sind gebeten, die Anbindung von DIBA an Ihre Lösung mit den Lösungslieferanten frühzeitig zu planen. Wenden Sie sich an Ihre Bauverwaltersoftwarefirma (Acta Nova, CMI-Bau, eGeko, Gemdat etc.), welche bereits informiert sind. Diese wird Sie bei der Anbindung an die neue Lösung unterstützen, damit ab dem 1. Januar 2026 eine elektronische Übermittlung zwischen den Gemeinden und dem Kanton möglich sein wird.
• Die Anbindung wird mit der Standardschnittstelle eCH-0211 Version 2.0 erfolgen.
• Wenn die Gemeinde über die Schnittstelle an DIBA angebunden ist, können die Gesuchstellenden für die digitale Gesuchseingabe das Formular über das Smart Service Portal nutzen.

• ​Gemeinden, die heute weder mit eBau Aargau noch eine Bauverwaltungslösung im Einsatz haben, möchten wir einladen, zu prüfen, die neue Lösung DIBA Full auch in Ihrer Gemeinde für die durchgängige digitale Bearbeitung von Baugesuchen zu nutzen. Ansonsten wird Ihnen die DIBA Light Version für die Übermittlung der Gesuche an die AfB zur Verfügung gestellt. Sollten Sie noch weitere Fragen zum Projekt "DIBA" haben, dann können Sie uns über diba@ag.ch erreichen.

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In der oben abgebildeten Darstellung ist der Master-Projektzeitplan von DIBA zu sehen. Dargestellt sind Projektphasen und Meilensteine mit einer Zeitleiste (nach Quartale).