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Beratung Archivwesen

Digitale Langzeitarchivierung

Die digitale Langzeitarchivierung ermöglicht die langfristige Bewahrung sowie die dauerhafte Verfügbarkeit von digitalen archivwürdigen Dokumenten und Informationen.

Im digitalen Zeitalter werden Informationen überwiegend digital übermittelt und gespeichert. Das digitale Format hat zahlreiche Vorteile, bringt aber auch grosse Herausforderungen mit sich: Die verwendeten Speichermedien sind vergänglich, Software und Hardware entwickeln sich ständig weiter. Die Zunahme von Datenmengen und Mehrfachspeicherungen bedrohen die Übersichtlichkeit.

Auftrag

Das Staatsarchiv Aargau ist das zentrale Archiv des Kantons und seiner Rechtsvorgänger. Gestützt auf § 44 des Gesetzes über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen IDAG bewahrt das Staatsarchiv das kulturelle Erbe des Kantons und sorgt für seine fachgerechte Langzeitarchivierung, Erschliessung und Vermittlung. Die Langzeitarchivierung erfolgt unabhängig von Informationsträgern und gilt sowohl für analoge als auch elektronische Dokumente und Informationen.

Policy digitale Langzeitarchivierung

Die wichtigsten Grundsätze, Strukturen, Vorgaben und Ziele der digitalen Langzeitarchivierung im Staatsarchiv Aargau sind in der Policy digitale Langzeitarchivierung festgehalten.

Kooperation

Austausch und Kooperation spielen in der digitalen Langzeitarchivierung eine wichtige Rolle. Mit zunehmender Digitalisierung setzen sich Archive mit den Fragen des Erhalts des digitalen Erbes und der Lebensdauer von Hard- und Software auseinander. Kooperation und Netzwerkarbeit tragen dazu bei, die vielfältigen Herausforderungen zu bewältigen.

Digitale Langzeitarchivierung im Verbund

Der Archivverbund DIMAG Schweiz ist eine Kooperation zur Archivierung digitaler Unterlagen der Staatsarchive Aargau, Appenzell Innerrhoden, Schaffhausen, Solothurn und Zürich.

Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronische Unterlagen (KOST)

Die KOST ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Kantonen, Gemeinden, dem Fürstentum Liechtenstein und der Schweizerischen Eidgenossenschaft. Sie erbringt für ihre Träger folgende Dienstleistungen: Bereitstellung von Grundlagen, Entwicklung von Standards und Best Practices sowie Wissensmanagement rund um die digitale Langzeitarchivierung.