Projekt-Dokumente austauschen
Mit einem Projektraum wird die kollaborative Arbeit an einem Projekt der kantonalen Verwaltung unterstützt. Benutzergruppen können gemeinsam Dokumente und Informationen rund um die Uhr via Die Zentrale Ablage Projekt Dokumente(ZAPD) ist eine auf Basis von Microsoft SharePoint Online aufgebaute Lösung für die Ablage und gemeinsame Bearbeitung (Kollaboration) von Microsoft Dokumenten. Die Bearbeitung ist von mehreren Personen gleichzeitig möglich. Der Zugang ist nach erfolgter Berechtigung durch den Besitzer eines ZAPD via Mein Konto oder über M365 Anmeldung (Einladungsverfahren) für interne (SSO) und externe Personen möglich. Für die Pflege der Daten und Berechtigungen ist der ablageverantwortliche Besitzer, bzw. Besitzerin zuständig. Zur Ablage und Kollaboration sind Daten bis maximal Stufe C3 (siehe IT-Sicherheit Datenklassifizierung) vorgesehen.
Voraussetzungen
Die Zentrale Ablage Projekt Dokumente(ZAPD) ist eine auf Basis von Microsoft SharePoint Online aufgebaute Lösung für die Ablage und gemeinsame Bearbeitung (Kollaboration) von Microsoft Dokumenten. Die Bearbeitung ist von mehreren Personen gleichzeitig möglich. Der Zugang ist nach erfolgter Berechtigung durch den Besitzer eines ZAPD via Mein Konto oder über M365 Anmeldung (Einladungsverfahren) für interne (SSO) und externe Personen möglich. Für die Pflege der Daten und Berechtigungen ist der ablageverantwortliche Besitzer, bzw. Besitzerin zuständig. Zur Ablage und Kollaboration sind Daten bis maximal Stufe C3 (siehe IT-Sicherheit Datenklassifizierung) vorgesehen.
Ablauf
Bestellung erfolgt via Link auf INKA-Seite Projektmanagement. Voraussetzung für die Nutzung ist ein Konto als Verwaltungsangestellte/r, ein Account in Mein Konto "Konto auf ag.ch registrieren" oder eine erfolgte Einladung durch den ablageverantwortlichen Besitzer (M365 Einladungs-verfahren via Emailadresse). Weiter gelten für Informatikprojekte die Richtlinien für IT-Projekte.
Benötigte Unterlagen
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Fristen und Termine
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Kosten
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