Informationen zur Anmeldung und Neueintragung einer Aktiengesellschaft.

Voraussetzungen

Sie haben sich über die Vor- und Nachteile der einzelnen Gesellschaftsformen informiert, sind sich über die daraus resultierenden Rechtsfolgen, insbesondere Steuerfolgen, bewusst und haben allenfalls zusammen mit einer Fachperson (Treuhänder, Notar, Anwalt) geklärt, welche Rechtsform für Sie die richtige ist. Sie haben sich für die Rechtsform der Aktiengesellschaft entschieden. Die Gründung ist notariell zu beurkunden. Sie müssen für die Gründung daher einen Notar aufsuchen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Identität der im Handelsregister eingetragenen natürlichen Personen auf der Grundlage eines gültigen Passes oder einer gültigen Identitätskarte nachgewiesen werden muss.

Merkblatt Personenidentifikation (PDF, 1 Seite, 41 KB)

Ablauf

1. Abklärungen

Bevor Sie den Handelsregistereintrag vornehmen, sollten Sie die gesetzlichen Auflagen für Ihre Tätigkeit prüfen. Klären Sie zum Beispiel, ob alle Arbeitnehmer über die gegebenenfalls notwendigen Arbeitsbewilligungen verfügen, oder informieren Sie sich über Versicherungsbedürfnisse und Versicherungspflichten, auch betreffend Geschäftsrisiken.

Die kantonale Standortförderung Aargau Services berät Sie gerne zum richtigen Vorgehen bei der Firmengründung und vermittelt Ihnen wichtige Kontakte.

Aargau Services Standortförderung (öffnet in einem neuen Fenster)

Die Dienstleistungen von Aargau Services sind kostenlos:

• Informationen und Kurse zur Firmengründung
• Beurteilung des Businessplans
• Aufzeigen der diversen Gesellschaftsformen
• Informationen zu Finanzierungs- und Coaching-Möglichkeiten
• Vermittlung von Immobilien
• Beratung zu den Themen Steuern, Versicherungen, Berufsausübungs- und Arbeitsbewilligungen
• Netzwerkanlässe für Neuunternehmer/-innen

Aargau Services Standortförderung - Bewilligungen (öffnet in einem neuen Fenster)

Machen Sie sich Gedanken über die Firmenbildung und beachten Sie, dass in der Firmenbezeichnung die Rechtsformangabe (AG; Aktiengesellschaft) zwingend enthalten sein muss. Sie können beim Handelsregisteramt (info.hra@ag.ch) eine Prüfung über die rechtliche Zulässigkeit der vorgesehenen Firma und beim Eidgenössischen Handelsregisteramt eine Firmenrecherche (Prüfung, ob bereits eine gleichlautende Firma im Handelsregister eingetragen ist) in Auftrag geben.

Eidgenössisches Handelsregisteramt (öffnet in einem neuen Fenster)

2. Eintrag ins Handelsregister

Eine Aktiengesellschaft ist in das kantonale Handelsregister des Ortes einzutragen, an dem sie ihren Sitz hat und erlangt das Recht der Persönlichkeit durch die Eintragung ins Handelsregister.

3. Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau

Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau.

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau (öffnet in einem neuen Fenster)

4. Mehrwertsteuer

Mit der Eintragung in das Handelsregister bekommen Sie automatisch eine Unternehmensidentifikationsnummer UID zugeteilt. Diese hat zugleich die Funktion als Firmanummer wie auch als Mehrwertsteuernummer.

• UID-Register (öffnet in einem neuen Fenster)
• Anmeldung Mehrwertsteuer (öffnet in einem neuen Fenster)

5. Eintragung ins Handelsregister

Wenn Sie die notwendigen Unterlagen vollständig zusammengestellt haben, können Sie diese beim Handelsregisteramt des Kantons Aargau einreichen. Wir werden die Unterlagen einer materiellen Prüfung unterziehen. Wenn diese aus Sicht des Handelsregisteramtes als eintragungsfähig erachtet werden, erfolgt der Eintrag im Handelsregister. Nach der Publikation der Eintragung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) werden wir Ihnen den bestellten Handelsregisterauszug zusammen mit der Rechnung per Post zukommen lassen.

SHAB (öffnet in einem neuen Fenster)

Benötigte Unterlagen

• Anmeldeformular zur Neueintragung einer Aktiengesellschaft
• öffentliche Gründungsurkunde
• Statuten
• Kopie des Passes oder ID aller einzutragenden Personen
• Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle oder Erklärung bezüglich Verzicht auf die eingeschränkte Revision (opting out)
• Stampa- und Lex-Friedrich Erklärung

Je nach Fall sind zusätzliche Belege notwendig, wie:

• Sacheinlage- und Sachübernahmevertrag
• Gründungsbericht
• Prüfungsbestätigung
• Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters bei einer sog. c/o-Adresse

Fristen & Termine

Keine Fristen oder Termine angegeben

Kosten

Beim Handelsregisteramt müssen Sie je nach Fall mit Kosten von CHF 700.-- bis ca. CHF 900.-- rechnen.

Formulare & Online-Dienstleistungen

Link zu den Formularen

Rechtliche Grundlagen

• Obligationenrecht OR Art. 620 ff. (SR 220) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Obligationenrecht OR Art. 944 ff. (SR 220) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Handelsregisterverordnung HRegV Art. 43 ff. (SR 221.411) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (SR 221.411.1) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Weisung an die Handelsregisterbehörden für die Prüfung von Firmen und Namen (öffnet in einem neuen Fenster)

Informationen zur Anmeldung von Personalmutationen bei einer Aktiengesellschaft.

Voraussetzungen

Personalmutationen können ins Handelsregister eingetragen werden, wenn die notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht worden sind. Es ist darauf zu achten, dass die Belege immer im Original oder in beglaubigter Kopie eingereicht werden müssen. Des Weiteren weisen wir Sie daraufhin, dass die Protokolle grundsätzlich vom Vorsitzenden und Protokollführer bzw. der Vorsitzenden und von der Protokollführerin im Original zu unterzeichnen sind. Bezüglich des notwendigen Inhaltes eines Protokolls verweisen wir Sie auf unser Merkblatt.

Merkblatt Protokollinhalt (PDF, 1 Seite, 36 KB)

Grundsätzlich gilt, dass die Identität der im Handelsregister eingetragenen natürlichen Personen gegenüber dem Handelsregisteramt auf der Grundlage eines gültigen Passes oder einer gültigen Identitätskarte nachgewiesen werden muss.

Merkblatt Personenidentifikation (PDF, 1 Seite, 41 KB)

Ablauf

Das Anmeldeformular kann unter der Rubrik "Formulare" heruntergeladen werden. Die notwendigen Unterschriftsbeglaubigungen sind auf der Gemeinde, einem Notar oder direkt beim Handelsregisteramt vornehmen zu lassen. Wenn Sie die notwendigen Unterlagen vollständig zusammengestellt haben, können Sie diese beim Handelsregisteramt des Kantons Aargau einreichen. Wir werden die Unterlagen einer materiellen Prüfung unterziehen. Wenn diese aus Sicht des Handelsregisteramtes als eintragungsfähig erachtet werden, erfolgt der Eintrag im Handelsregister. Nach der Publikation der Eintragung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) werden wir Ihnen den bestellten Handelsregisterauszug zusammen mit der Rechnung per Post zukommen lassen.

SHAB (öffnet in einem neuen Fenster)

Benötigte Unterlagen

• Anmeldeformular Personalmutationen bei einer Aktiengesellschaft;
• Kopie des gültigen Passes oder ID aller einzutragenden Personen

je nach Fall sind zudem folgende Belege notwendig:

• Protokoll der Generalversammlung
• Protokoll des Verwaltungsrates
• Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle
• Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters bei einer sog. c/o-Adresse

Fristen & Termine

Keine Fristen oder Termine angegeben

Kosten

Die Gebühren sind je nach Fall verschieden hoch und richten sich nach der Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (siehe "Rechtliche Grundlagen").

Formulare & Online-Dienstleistungen

Link zu den Formularen

Rechtliche Grundlagen

• Obligationenrecht OR Art. 620 ff. (SR 220) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Handelsregisterverordnung HRegV Art. 43 ff. (SR 221.411) (öffnet in einem neuen Fenster)
• Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister (SR 221.411.1) (öffnet in einem neuen Fenster)