Muster 8
Öffentlichkeitsprinzip
Stellungnahme zur Bekanntgabe von Personendaten	
		
Absender		
	Einschreiben
[Adressat]	
[Ort, Datum]
Anfrage betreffend Zugang zu amtlichen Dokumenten mit Ihren Personendaten / Gewährung des rechtlichen Gehörs
Sehr geehrte
Mit Gesuch vom [Datum] ersucht uns [Vorname, Name und Wohnort der gesuchstellenden Person] um Einsicht in folgendes Dokument/in die folgenden Dokumente:
•	[Liste der Dokumente]
Diese Dokumente enthalten Personendaten von Ihnen, die nicht ausgesondert oder anonymisiert werden können (§ 6 Abs. 2 des Gesetzes vom 24. Oktober 2006 über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen [IDAG, SAR 150.700]) und deshalb nur mit Ihrer Einwilligung, bekanntgegeben werden dürfen, oder wenn ein überwiegendes Interesse an der Bekanntgabe des Dokuments bzw. Ihrer Personendaten besteht (§ 6 Abs. 2 und 3 IDAG). Für Sie besteht keine Verpflichtung, einer Bekanntgabe der Daten zuzustimmen.
Sie erhalten hiermit Gelegenheit, zu diesem Gesuch bis zum [Datum, in der Regel 10 Tage] Stellung zu nehmen, mittels Retournierung des beiliegenden Formulars zuzustimmen oder anderenfalls darzulegen, aus welchen Gründen die Bekanntgabe an die gesuchstellende Person verweigert werden soll.
Für allfällige Fragen steht Ihnen [Namen und Telefonnummer der zuständigen Person] jederzeit gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüsse
[amtliche Unterschrift]
Beilage:
-	Zustimmungsformular
-	Rückantwortcouvert [fakultativ]
Kopie
-	an gesuchstellende Person (anonymisiert!)