Muster 7
Öffentlichkeitsprinzip
Einsichtnahme in amtliche Dokumente mit Personendaten	
		
Absender		
	Einschreiben
[Adressat]	
[Ort, Datum]
Gesuch um Zugang zu amtlichen Dokumenten
Verfügung
Sehr geehrte
Wir beziehen uns auf Ihr Gesuch vom [Datum], in dem Sie um Einsicht in [Bezeichnung der amtlichen Dokumente] ersuchen. Ihrem Gesuch kann grundsätzlich entsprochen werden. Da die Dokumente Personendaten Dritter enthalten, werden aber die entsprechenden Teile ausgesondert (§ 6 Abs. 1 des Gesetzes vom 24. Oktober 2006 über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen [IDAG; SAR 150.700]).
Die gewünschten Dokumente stehen für Sie in der Zeit vom [Datum] bis [Datum] bei [Bezeichnung der Amtsstelle mit genauer Adresse] während den üblichen Öffnungszeiten [Angabe der Öffnungszeiten] zur Einsichtnahme zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, vorgängig einen Termin zu vereinbaren [Kontakttelefonnummer].
Freundliche Grüsse
[amtliche Unterschrift]
Rechtsmittelbelehrung:
Gegen diese Verfügung kann innert 30 Tagen seit Zustellung bei [Bezeichnung der zuständigen nächsthöheren Behörde] [Postadresse] Verwaltungsbeschwerde erhoben werden. Diese ist schriftlich bei der Beschwerdeinstanz einzureichen und hat einen Antrag und eine Begründung zu enthalten. Die angefochtene Verfügung ist anzugeben. Allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.