Muster 3
Öffentlichkeitsprinzip
Zugang zu amtlichen Dokumenten
Verbesserung	
		
Absender		
	Einschreiben
[Adressat]	
[Ort, Datum]
Gesuch um Zugang zu amtlichen Dokumenten
Aufforderung zur Verbesserung
Sehr geehrte 
Wir beziehen uns auf Ihr Gesuch vom [Datum], in dem Sie um Einsicht in amtliche Dokumente ersuchen. Leider umschreibt Ihr Gesuch die amtlichen Dokumente, in die Sie Einsicht verlangen, beziehungsweise die Sie interessierenden Daten nicht hinreichend genau, so dass uns eine Beurteilung des Gesuches nicht möglich ist. Wir benötigen von Ihnen insbesondere folgende präzisierende Angaben:
•	[Auflistung der benötigten zusätzlichen Angaben]
Wir bitten Sie, uns diese präzisierenden Angaben innert 30 Tagen seit Zustellung dieser Verfügung zuzusenden; andernfalls kann auf Ihr Gesuch nicht eingetreten werden.
Freundliche Grüsse
[amtliche Unterschrift]