Muster 10
Datenschutz
Auskunftsgesuch; Teilweise Abweisung oder Einschränkung	
		
Absender		
	Einschreiben
[Adressat]	
[Ort, Datum]
Auskunftsgesuch; Verfügung
Sehr geehrte
Wir beziehen uns auf Ihr Gesuch vom [Datum], in dem Sie um Auskunft über allfällige Daten über Sie in [Bezeichnung der Datensammlung] ersuchen. In dieser Datensammlung werden Daten über Sie bearbeitet. Ihr Gesuch muss aber aus den folgenden Gründen teilweise abgewiesen [eingeschränkt] werden.
•	[Nennung des Grundes oder der Gründe für die Abweisung oder Einschränkung]
Im Übrigen kann Ihrem Gesuch entsprochen werden. Wir senden Ihnen in der Beilage Kopien der gewünschten Personendaten zu.
Weitere Angaben gemäss § 24 Abs. 1 lit. b und c des Gesetzes vom 24. Oktober 2006 über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (IDAG; SAR 150.700):
•	[Zweck der Datenbearbeitung]
•	[gegebenenfalls Rechtsgrundlage des Bearbeitens]
•	[Kategorien der bearbeiteten Personendaten]
•	[die Aufbewahrungsdauer der Personendaten, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer]
•	[die Herkunft der Personendaten]
•	[die Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten]
Ihnen stehen aus dem Datenschutzrecht folgende Ansprüche zu:
-	Berichtigung, Ergänzung oder Vernichtung unrichtiger Personendaten (§ 27 IDAG),
-	Unterlassung von widerrechtlichen Bearbeitungen und Löschung von widerrechtlich bearbeiteten Personendaten, Beseitigung der Folgen von widerrechtlichen Bearbeitungen, Feststellung von widerrechtlichen Bearbeitungen und Mitteilung des Entscheids an Dritte oder Veröffentlichung, wenn ein schützenswertes Interesse vorliegt (§ 28 IDAG),
-	bei Verletzung von Vorschriften über das Öffentlichkeitsprinzip oder den Datenschutz: Anzeige bei der Beauftragten für Öffentlichkeit und Datenschutz (ÖDB), Postfach 73, 5201 Brugg.
Freundliche Grüsse
[amtliche Unterschrift]
Rechtsmittelbelehrung:
Gegen diese Verfügung kann innert 30 Tagen seit Zustellung bei [Bezeichnung der zuständigen nächsthöheren Behörde] [Postadresse] Verwaltungsbeschwerde erhoben werden. Diese ist schriftlich bei der Beschwerdeinstanz einzureichen und hat einen Antrag und eine Begründung zu enthalten. Die angefochtene Verfügung ist anzugeben. Allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.