Ablauf der elektronischen Abrechnung
Um das elektronische Abrechnungsverfahren nutzen zu können, ist eine Registrierung bei der Clearingstelle notwendig. Mittels Formular kann ein Login bestellt werden. Nach erfolgter Anmeldung können Rechnungen über eine sichere Internetverbindung eingereicht werden.
Angemeldete Leistungserbringer erhalten Zugangsdaten, um ihre Rechnung direkt über das Internet einzureichen. Diese Möglichkeit steht auch den ausserkantonalen Leistungserbringern zur Verfügung, die in ihrer Einrichtung Bewohnerinnen und Bewohner aus dem Kanton Aargau pflegen. Können die erforderlichen Rechnungsdaten nicht aus dem in der Pflegeeinrichtung genutzten EDV-System generiert werden, besteht die Möglichkeit, eine manuell erstellte Excel-Datei einzureichen, welche den Vorgaben entspricht:
- Formular zur Loginbestellung (XLS, 1 Seite, 63 KB)
- Muster manuelle Rechnungserstellung (XLSX, 2 Seiten, 11 KB)
- Vorlage manuelle Rechnungserstellung (XLSX, 3 Seiten, 9 KB)
- Anleitung der Restkosten der Pflege für stationäre Leistungserbringer (PDF, 12 Seiten, 1,7 MB)
Die Rechnungsdatei muss in folgender Formatvorlage folgen:
Die Abrechnung erfolgt rein elektronisch.