Mit guten Geschichten sichtbar werden

Öffentlichkeitsarbeit ist ein zentraler Bestandteil moderner Bibliotheksarbeit, der jedoch oft aus Zeit- und Ressourcenmangel zurückgestellt wird. So auch in Suhr. Doch Anfang dieses Jahres habe ich es endlich gewagt: Ich habe eine Medienmitteilung für unsere Bibliothek geschrieben. Inzwischen sind es sogar drei Beiträge, die innerhalb eines Vierteljahres in dem einen oder anderen Medium veröffentlicht wurden.

Ein gut geschriebener Artikel kann nicht nur auf Veranstaltungen oder Veränderungen aufmerksam machen, sondern auch das Image der Bibliothek in der Öffentlichkeit stärken. Mir war es besonders wichtig, über unsere temporären Angebote wie "Blind Date mit einem Buch" und die "Osterhasensuche" zu informieren und im besten Fall dadurch neue Kundschaft zu gewinnen.

Meine Tipps

Zielgerichtet, klar und lebendig schreiben

Beim Schreiben einer Medienmitteilung solltest du dir zunächst überlegen: Wer soll den Artikel lesen? Eltern, Jugendliche oder Senioren? Die Sprache sollte immer der Zielgruppe angepasst werden. Nutze dabei einen aktiven Stil und vermeide Fachbegriffe. Auch der Aufbau sollte – wie bei jedem Text eigentlich – klar und nachvollziehbar sein. Es braucht einen interessanten Einstieg, der neugierig macht, einen informativen Mittelteil und einen runden Abschluss mit einem Hinweis auf Termine, Kontaktmöglichkeiten oder weiterführende Angebote.

Themenauswahl und gezielte Platzierung in den Medien

Leseförderprojekte, besondere Medienanschaffungen oder Kooperationen mit Schulen – geeignete Themen für Medienmitteilungen gibt es viele. Wichtig ist, dass der Artikel einen aktuellen Bezug hat und einen Mehrwert für die Leserinnen und Leser bietet. Mit Erfolgsgeschichten aus dem Bibliotheksalltag oder speziellen Angeboten kannst du also nichts falsch machen. Das sind auch die Geschichten, die am ehesten in den Medien veröffentlicht werden. Achte hier auf lokale Medien. Die besten Chancen, dass der Artikel abgedruckt oder online veröffentlicht wird, gibt es beim Gemeindeblatt, in einer Regional- oder lokalen Wochenzeitung.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Zu einer guten Geschichte gehört auch ein passendes Bild. Eines, das ins Auge fällt und Aufmerksamkeit für den Artikel weckt. Zudem ist es wichtig, dass das Bild vom jeweiligen Medienunternehmen für die Veröffentlichung genutzt werden darf. Eigene Fotos in guter Auflösung eignen sich hier besonders. Verwendest du Bilder, die dir nicht gehören – etwa Stockfotos aus Bilddatenbanken –, musst du zwingend die Quelle angeben.

Der richtige Versandzeitpunkt

Das richtige Timing kann für die Veröffentlichung eines Artikels entscheidend sein. Dabei gilt: Je aktueller das Thema, umso höher ist die Relevanz. Deshalb solltest du Medienmitteilungen so schnell wie möglich, in der ersten Wochenhälfte und am besten früh morgens versenden. Das gibt den Medienschaffenden mehr Zeit, um rechtzeitig darauf reagieren zu können, Rückfragen zu stellen und den Artikel vor Redaktionsschluss zu bearbeiten. Wichtig ist hier auch, dass alle Medienkontakte gleichzeitig informiert werden.

Zusätzliche Tipps vor und nach dem Versand

Bevor du den Text verschickst, solltest du ihn unbedingt sorgfältig prüfen – nicht nur auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, sondern auch auf korrekte Namen, Daten und Zahlen.

Dann kann die Medienmitteilung an die Redaktionen verschickt werden – am besten einzeln, mit persönlicher Anrede des jeweiligen Redaktors oder der Redaktorin. Die Kontakte befinden sich oft auf den Internetseiten der Medienhäuser. Es lohnt sich, eine Medienkontaktliste zu erstellen, auf die du jederzeit zurückgreifen kannst. Diese solltest du pflegen und regelmässig auf Richtigkeit überprüfen, denn auch in Medienhäusern wechselt die Belegschaft. Gleichzeitig mit dem Versand kannst du die Pressemitteilung auch auf der Bibliothekshomepage und in den Social-Media-Kanälen veröffentlichen. So lässt sich die Reichweite zusätzlich erhöhen.

Nun bist du dran: Trau dich. Es lohnt sich ganz sicher!

Checkliste für Medienmitteilungen

1. Thema und Ziel des Texts

2. Zielgruppe definieren

3. Aufbau und Stil beachten

4. Zitate einbauen

5. Ein passendes Foto auswählen

6 Korrektur und Feinschliff

7. Versand per E-Mail an geprüfte Medienkontakte