Alle Dienstleistungen

Kostengutsprache ausserkantonaler Schulbesuch von Mittelschulen beantragen

Publiziert 25.06.25, 10:35 Uhr
Drucken

Für Schülerinnen und Schüler aus dem Kanton Aargau kann für bestimmte Lehrgänge ein Gesuch um Kostengutsprache eingereicht werden.

Hinweis:

Unterlagen benötigt | Fristen beachten

Voraussetzungen

Für eine Kostenübernahme müssen neben den Aufnahmebedingungen des Schulortskantons auch jene des Kantons Aargau erfüllt sein. Dies gilt für folgende Lehrgänge, sofern diese im Kanton Aargau angeboten werden:

Gymnasium
Fachmittelschule / Fachmaturität
Wirtschaftsmittelschule / Informatikmittelschule
Lehrgänge als Vorbereitung auf einen Hochschulstudiengang (Passerellenlehrgang, Vorbereitungskurs Pädagogik, PreCollege Musik, Zusatzmodule Gesundheit)
Maturitätslehrgang für Erwachsene

Mögliche Gründe für eine Kostengutsprache können sein:

Vom Wohnort der Schülerin oder des Schülers ist das gewählte kantonale Bildungsangebot mit dem öffentlichen Verkehr nur unter hohem zeitlichem Aufwand zu erreichen.
Eine Schülerin oder ein Schüler möchte ein Bildungsangebot nutzen, das der Kanton Aargau nicht anbietet und für das Zahlungsbereitschaft besteht.
Ausserordentliche Umstände liegen vor.

Für eine Kostengutsprache für einen ausserkantonalen Besuch des Passerellenlehrgangs, des Vorbereitungskurses Pädagogik, des PreCollege Musik und des Maturitätslehrgangs für Erwachsene gelten die Bestimmungen des folgenden Merkblatts.

Merkblatt ausserkantonaler Schulbesuch (PDF, 3 Seiten, 70 KB)

Ablauf

Schritt 1: Die Schülerin / der Schüler respektive die Eltern nehmen Kontakt mit der ausserkantonalen Schule auf und klären deren Bereitschaft zur Aufnahme ab.
Schritt 2: Die Schülerin / der Schüler respektive die Eltern oder die aufnahmebereite Schule reichen ein schriftliches Gesuch mit Begründung und den weiter unten aufgeführten Unterlagen elektronisch an mittelschule.bks@ag.ch ein oder per Post an das Departement Bildung, Kultur und Sport (BKS), Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Mittelschule, Bachstrasse 15, 5001 Aarau
Schritt 3: Die Sektion Mittelschule prüft das Gesuch auf Grundlage des RSA, der BFSV, der HBV oder der bilateralen Abkommen und sendet den Entscheid der Schülerin/dem Schüler respektive deren Eltern, der aufnehmenden Schule und der zuständigen Person in der Bildungsverwaltung des Schulortskantons zu.
Schritt 4: Im Falle einer Genehmigung des Gesuchs stellt die Schule dem Departement BKS Rechnung.

Benötigte Unterlagen

Gesuchsformular: In allen Fällen ist das vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Gesuchsformular beizulegen.
Personalienblatt: Für Studierende, die ausserkantonal einen Lehrgang als Vorbereitung auf einen Hochschulstudiengang oder eine Maturitätsschule für Erwachsene besuchen möchten, ist das ausgefüllte und unterzeichnete Personalienblatt zur Bestimmung des zahlungspflichtigen Kantons beizulegen.
Zeugnis: Gesuchen um Kostengutsprache für eine ausserkantonale Mittelschule ist das Notenblatt für die Anmeldung an die Mittelschulen der Bezirks- oder Sekundarschule beizulegen. Von Schülerinnen und Schüler, die die Aargauer Aufnahmeprüfung an eine Mittelschule bestanden haben, ist eine diesbezügliche Bestätigung mitzusenden.
Wohnsitzbestätigung: Bei unmündigen Schülerinnen und Schülern ist eine Wohnsitzbestätigung der Eltern (bzw. der gesetzlichen Vertretung) unter namentlicher Erwähnung des Kindes beizulegen. Bei mündigen Auszubildenden ist eine Wohnsitzbestätigung gemäss den Vorgaben des Personalienblatts zur Bestimmung des zahlungspflichtigen Kantons beizulegen.
Ausserordentliche Umstände müssen ausführlich dokumentiert werden, z.B. durch Arztzeugnisse oder ähnliches.
Studierende, die über eine Berufs-oder Fachmaturität verfügen, müssen das entsprechende Zeugnis, als Voraussetzung für eine Kostengutsprache für einen ausserkantonalen Besuch des Pädagogik Vorkurses I, einreichen. Studierende ohne Berufs- oder Fachmaturität müssen die Zulassungsprüfung der AME absolvieren und eine entsprechende Bestätigung einreichen.

Fristen und Termine

Die Gesuchsstellung erfolgt optimalerweise zu Beginn des letzten Semesters vor dem geplanten Eintritt in den Lehrgang. Bei Beginn des Lehrgangs im Herbstsemester muss das Gesuch bis spätestens am 30. April im Departement BKS eingereicht werden, bei Beginn im Frühlingssemester bis am 30. Oktober.

Kosten

Kosten für Schulmaterialien, Reisespesen und dergleichen sind nicht Teil der Kostengutsprache und gehen deshalb zu Lasten der Schülerin / des Schülers respektive der unterhaltspflichtigen Personen. Bei ausserkantonalen Angeboten, die den Besuch einer Hochschule vorbereiten, oder beim Besuch einer Maturitätsschule für Erwachsene können zusätzlich persönliche Studiengelder anfallen, die ebenso durch die Studierende / den Studierenden respektive der unterhaltspflichtigen Personen zu übernehmen sind.

Rechtliche Grundlagen

Formulare & Online-Dienstleistungen