SAP im Kanton erfolgreich eingeführt
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Termingerechte Einführung des neuen zentralen Informatiksystems
Der Verwaltung des Kantons Aargau steht für das gesamte Rechnungswesen ein neues Instrument zur Verfügung. Der vom Grossen Rat am 27. April 2004 genehmigte Verpflichtungskredit von 6.1 Mio. Franken konnte um 0.3 Mio. Franken unterschritten werden.
Unter dem Namen RAPAG (Rechnungswesenapplikation Kanton Aargau) wurde im Juni 2004 ein Projekt zur Ablösung der alten Rechnungswesensoftware gestartet. RAPAG beinhaltet im Wesentlichen die Finanzbuchhaltung, die Kostenrechung sowie der Fakturierung. Als Produktlieferant wurde die Firma SAP ausgewählt. Bei der Software handelt es sich um eine Standardlösung, die bei der Anwendung sehr flexibel ist und den Bedürfnissen der Arbeitsprozesse angepasst werden kann. Per 1.1.2006 startete der vollständige operative Betrieb planmässig. SAP ist beim Kanton Aargau im Personalbereich (Projekt PULS) bereits erfolgreich im produktiven Einsatz.
RAPAG ist optimal auf die wirkungsorientierte Verwaltungsführung (WOV) und auf weitere Anwendungen (z.B. Management-Informationssystem MIS, Personalinformations- und Lohnsystem PULS usw.) abgestimmt und ermöglicht eine Reduktion von bisherigen dezentralen Insellösungen.
Der Aufwand fällt gegenüber dem bewilligten Verpflichtungskredit von 6'082'500 Franken um 325'000 Franken tiefer aus. Die Einführung aller Anwendungen konnte trotz der parallelen Einführung der neuen Führungsinstrumente WOV und der Regierungsreform planmässig per 1.1.2006 realisiert werden. Mit der neuen SAP-Plattform ist im Kanton Aargau die Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung und die Übernahme von weiteren Applikationen auf SAP gelegt worden. Dem Projekt RAPAG darf ein sehr positives Kosten-Nutzen-Verhältnis attestiert werden.