Neues Administrationssystem an Aargauer Schulen erfolgreich eingeführt
Im Rahmen des Informatikprojekts ALSA wurde an den Aargauer Schulen auf das Schuljahr 2016/17 flächendeckend ein Administrationssystem eingeführt, in dem Anstellungen und Pensen von über 11'000 Lehrpersonen verwaltet werden. Das einheitliche System vereinfacht die Prozesse zwischen Schulen und Kanton.
Das System ALSA (Administration Lehrpersonen Schulen Aargau) dient der Administration der vom Kanton besoldeten Lehrpersonen und Schulleitungen und ihrer Anstellung an den Aargauer Schulen sowie der Bewilligung und dem Controlling von Unterrichtslektionen für die Volksschule. Da diese Prozesse neu alle in ALSA abgewickelt werden, sind Auswertungen und Abgleiche einfacher möglich und Abläufe können automatisiert werden.
Im neuen Administrationssystem werden Anstellungen und Pensen von über 11'000 Lehrpersonen verwaltet. Auf Basis dieser Daten werden monatlich Löhne im Umfang von rund 80 Millionen Franken ausbezahlt.
Flächendeckende Einführung auf das Schuljahr 2016/17
Nach einem vorgängigen Pilotbetrieb an ausgewählten Schulen wurde ALSA im Frühjahr 2016 flächendeckend eingeführt. Damit wurden die Unterrichtslektionen beziehungsweise Ressourcen der Volksschulen für das Schuljahr 2016/17 systemgestützt beantragt und vom Kanton bewilligt.
Bisher erfolgten die Anträge und Bewilligungen der Unterrichtsressourcen wie auch die Eingaben zu den Anstellungen der Lehrpersonen mit Hilfe verschiedener Formulare und Listen oder mittels Kontakten per Mail und Telefon. Mit der Einführung von ALSA geschieht dies nun online und mittels eines einzigen Systems, auf das die Schulen sowie der Kanton Zugriff haben.
Initialaufwand für Schulen und Verwaltungsstellen
ALSA führt zu organisatorischen Anpassungen bei Schulen und Verwaltungsstellen. Dies bedingte einen grossen Einsatz seitens der Schulen beziehungsweise der Schulleitungen und Schulsekretariate. Dank der Mitarbeit und dem Engagement der Schulen gelang eine erfolgreiche Umsetzung und steht zukünftig eine medienbruchfreie und einheitliche Administration sowie eine verbesserte Übersicht über die Anstellungen für die Schulen und die betroffenen Verwaltungsstellen zur Verfügung.