Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Wenn Sie sich selbständig machen wollen, werden Sie mit vielen rechtlichen Fragen konfrontiert. Bezüglich Beantwortung von Fragen zur Eintragungspraxis ins Handelsregister stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

GmbH Neueintragung

Informationen zur Anmeldung und Neueintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).

Voraussetzungen

Sie haben sich über die Vor- und Nachteile der einzelnen Gesellschaftsformen informiert, sind sich über die daraus resultierenden Rechtsfolgen, insbesondere Steuerfolgen, bewusst und haben allenfalls zusammen mit einer Fachperson (Treuhänder, Notar, Anwalt) geklärt, welche Rechtsform für Sie die richtige ist. Sie haben sich für die Rechtsform der GmbH entschieden. Die Gründung ist notariell zu beurkunden. Sie müssen für die Gründung daher einen Notar aufsuchen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Identität der im Handelsregister eingetragenen natürlichen Personen auf der Grundlage eines gültigen Passes oder einer gültigen Identitätskarte nachgewiesen werden muss.

Merkblatt über die Personenidentifikation (PDF, 3 Seiten, 1.8 MB)

Ablauf

1. Abklärungen

Bevor Sie den Handelsregistereintrag vornehmen, sollten Sie die gesetzlichen Auflagen für Ihre Tätigkeit prüfen. Klären Sie zum Beispiel, ob alle Arbeitnehmer über die gegebenenfalls notwendigen Arbeitsbewilligungen (Bewilligungen) verfügen, oder informieren Sie sich über Versicherungsbedürfnisse und Versicherungspflichten, auch betreffend Geschäftsrisiken.

Die kantonale Standortförderung Aargau Services berät Sie gerne zum richtigen Vorgehen bei der Firmengründung und vermittelt Ihnen wichtige Kontakte. Die Dienstleistungen von Aargau Services sind kostenlos:

  • Informationen und Kurse zur Firmengründung
  • Beurteilung des Businessplans
  • Aufzeigen der diversen Gesellschaftsformen
  • Informationen zu Finanzierungs- und Coaching-Möglichkeiten
  • Vermittlung von Immobilien
  • Beratung zu den Themen Steuern, Versicherungen, Berufsausübungs- und Arbeitsbewilligungen
  • Netzwerkanlässe für Neuunternehmer/-innen

Machen Sie sich Gedanken über die Firmenbildung und beachten Sie, dass Ihr Name in der Firma aufzuführen ist. Die Firma darf neben dem vom Gesetz vorgeschriebenen Inhalt auch Fantasie- und Sachbezeichnungen enthalten und muss sich von im Handelsregister eingetragenen Firmen am gleichen Ort deutlich unterscheiden. Sie können beim Handelsregisteramt () eine Prüfung über die rechtliche Zulässigkeit der vorgesehenen Firma und beim Eidgenössischen Handelsregisteramt eine Firmenrecherche (Prüfung, ob bereits eine gleichlautende Firma im Handelsregister eingetragen ist) in Auftrag geben (Eidgenössisches Handelsregisteramt (öffnet in einem neuen Fenster)).

2. Eintrag ins Handelsregister

Die GmbH ist in das zuständige kantonale Handelsregister des Ortes einzutragen, an dem sie ihren Sitz hat und erlangt das Recht der Persönlichkeit durch die Eintragung ins Handelsregister.

3. Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau

Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau.

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Aargau (öffnet in einem neuen Fenster)

4. Mehrwertsteuer

Mit der Eintragung in das Handelsregister bekommen Sie automatisch eine Unternehmensidentifikationsnummer UID zugeteilt. Diese hat zugleich die Funktion als Firmanummer wie auch als Mehrwertsteuernummer.

5. Eintragung ins Handelregister

Wenn Sie die notwendigen Unterlagen vollständig zusammengestellt haben, können Sie diese beim Handelsregisteramt des Kantons Aargau einreichen. Wir werden die Unterlagen einer materiellen Prüfung unterziehen. Wenn diese aus Sicht des Handelsregisteramtes als eintragungsfähig erachtet werden, erfolgt der Eintrag im Handelsregister. Nach der Publikation der Eintragung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) werden wir Ihnen den bestellten Handelsregisterauszug zusammen mit der Rechnung per Post zukommen lassen.

SHAB (öffnet in einem neuen Fenster)

Benötigte Unterlagen

  • Anmeldeformular zur Neueintragung einer GmbH
  • öffentliche Gründungsurkunde
  • Statuten
  • Kopie des Passes oder ID aller einzutragenden Personen
  • Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle oder Erklärung bezüglich Verzicht auf die eingeschränkte Revision (opting out)
  • Stampa- und Lex-Friedrich Erklärung

Je nach Fall sind zusätzliche Belege notwendig, wie:

  • Sacheinlage- und Sachübernahmevertrag
  • Gründungsbericht
  • Prüfungsbestätigung
  • Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters bei einer sog. c/o-Adresse

Fristen & Termine

Keine Fristen oder Termine angegeben

Kosten

Beim Handelsregisteramt müssen Sie je nach Fall mit Kosten von CHF 700.-- bis ca. CHF 900.-- rechnen.

Formulare & Online-Dienstleistungen

Rechtliche Grundlagen

GmbH Personalmutation

Informationen zur Anmeldung von Personalmutationen bei einer GmbH.

Voraussetzungen

Personalmutationen können ins Handelsregister eingetragen werden, wenn die notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht worden sind. Es ist darauf zu achten, dass die Belege immer im Original oder in beglaubigter Kopie eingereicht werden müssen. Des Weiteren weisen wir Sie daraufhin, dass die Protokolle grundsätzlich vom Vorsitzenden und Protokollführer bzw. der Vorsitzenden und von der Protokollführerin im Original zu unterzeichnen sind. Bezüglich des notwendigen Inhaltes eines Protokolls verweisen wir Sie auf das Info Schreiben "Protokollinhalt".

Protokollinhalt (PDF, 1 Seite, 18 KB)

Grundsätzlich gilt, dass die Identität der im Handelsregister eingetragenen natürlichen Personen gegenüber dem Handelsregisteramt auf der Grundlage eines gültigen Passes oder einer gültigen Identitätskarte nachgewiesen werden muss.

Merkblatt über die Personenidentifikation (PDF, 3 Seiten, 1.8 MB)

Ablauf

Das Anmeldeformular kann unter der Rubrik "Formulare" heruntergeladen werden. Die notwendigen Unterschriftsbeglaubigungen sind auf der Gemeinde, bei einem Notar oder direkt auf dem Handelsregisteramt vornehmen zu lassen. Wenn Sie die notwendigen Unterlagen vollständig zusammengestellt haben, können Sie diese beim Handelsregisteramt des Kantons Aargau einreichen. Wir werden Ihnen nach der materiellen Prüfung der Unterlagen die Rechnung zukommen lassen. Nach Eingang der Zahlung werden wir die Eintragung vornehmen. Nach der Publikation der Eintragung im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) werden wir Ihnen den bestellten Handelsregisterauszug zusammen mit der Rechnung per Post zukommen lassen.

SHAB (öffnet in einem neuen Fenster)

Benötigte Unterlagen

  • Anmeldeformular Personalmutationen bei einer GmbH
  • Kopie des gültigen Passes oder ID aller einzutragenden Personen

je nach Fall sind zudem folgende Belege notwendig:

  • Protokoll der Gesellschafterversammlung
  • Protokoll der Geschäftsführung
  • Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle
  • Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters bei einer sog. c/o-Adresse

Fristen & Termine

Keine Fristen oder Termine angegeben

Kosten

Die Gebühren sind je nach Fall verschieden hoch und richten sich nach der Verordnung über die Gebühren für das Handelsregister.

Formulare & Online-Dienstleistungen

Rechtliche Grundlagen