Archivberatung für Gemeinden

Innerhalb der Archivlandschaft Aargau ist das Staatsarchiv das Kompetenzzentrum für die Umsetzung der Archivgesetzgebung. Für öffentliche Organe, deren Archivgut nicht im Staatsarchiv gelagert wird, unterhält das Staatsarchiv ein Beratungsangebot in Archivfragen.

Einwohnergemeinden, Ortsbürgergemeinden, Kirchgemeinden sowie gewisse Stiftungen und Vereine gehören zu den Organen, die öffentliche Aufgaben erfüllen und gemäss kantonaler Gesetzgebung zur Sicherstellung, Registrierung und Bewahrung von archivwürdigen Dokumenten verpflichtet sind.

Das Staatsarchiv berät archivpflichtige öffentliche Organe in Fragen der Archivierung und der Aktenführung und unterstützt sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Richtlinien.

Die Beratung ist unentgeltlich.

Beratungsangebot des Staatsarchivs

  • Überprüfung bestehender Archivbauten sowie Empfehlung von geeigneten baulichen und betrieblichen Verbesserungsmassnahmen
  • Überprüfung bestehender Ordnungs- und Organisationssysteme
  • Angebot von Muster-Ordnungssystemen und Muster-Registraturplänen für Gemeinde- und Pfarrarchive
  • Vermittlung von Konservierungsstandards für die sachgerechte Aufbewahrung von Archivgut
  • Beratung bei der Anwendung gesetzlich geregelter Archivierungsvorschriften
  • Vermittlung von Spezialisten für weiterführende Dienstleistungen

Beratungsanfragen für Gemeinde- oder Vereinsarchive nimmt das Staatsarchiv vorzugsweise in schriftlicher Form via Mail oder Post entgegen.

Auskünfte werden telefonisch oder via Mail erteilt. Für umfassende Beratungen vereinbart unser Fachpersonal mit Ihnen einen Besichtigungstermin.

Informationsblatt zu Archivbau und Archiveinrichtung (PDF, 4 Seiten, 116 KB)

Für öffentliche Organe, die keine anbietepflichtigen Dienststellen des Kantons sind, beschränkt sich unser Beratungsangebot auf eine Bestandesaufnahme vor Ort samt Besichtigungsprotokoll mit Empfehlungen für weiterführende Massnahmen. Für eine umfassende Beratung kontaktieren Sie das Staatsarchiv möglichst frühzeitig.

Ordnungssystem für Aargauer Gemeinden

Das neue Ordnungssystem für die Akten- und Archivführung steht Aargauer Gemeinden im geschützten Downloadbereich auf dem Internetauftritt des Aargauer Gemeindeschreiberverbands zur Verfügung.

Ordnungssystem für Aargauer Gemeinden (Neuauflage 2014) (öffnet in einem neuen Fenster)