Leihgabe beantragen

Als einmalige Zeitzeugnisse sind Fotografien ideale Ausstellungsexponate. Auf Anfrage stellt das Ringier Bildarchiv Fotografien als Leihgaben für Ausstellungen zur Verfügung.

Voraussetzungen

Das Ringier Bildarchiv kann Fotografien aus seinen Beständen zu Ausstellungs-zwecken ausleihen, wenn sachgerechte Behandlung und Sicherheit gewährleistet sind. Die Leihnehmenden verpflichten sich, die im Ausleihreglement vorgeschriebenen Bedingungen zu erfüllen. Je nach Wert und Zustand des Originals kommt der Leihvertrag mit den allgemeinen Ausstellungsbedingungen oder der Leihvertrag mit besonderen Ausstellungsbedingungen zum Einsatz.

Ablauf

  • Schritt 1: Suchen Sie in Rücksprache mit dem Ringier Bildarchiv die gewünschten Exponate aus. Für den Antrag benötigen wir neben der Signatur der Archivalien und der Adresse des Leihnehmenden auch verbindliche Angaben zum Ausstellungsort, zum Titel der Ausstellung und zur projektierten Ausleihdauer.
  • Schritt 2: Das Ringier Bildarchiv entscheidet über Ihren Antrag und informiert Sie über das weitere Vorgehen.
  • Schritt 3: Sie erhalten von uns den Leihvertrag im Entwurf und vervollständigen diesen (insbesondere die Angaben zu den Ausstellungsbedingungen).
  • Schritt 4: Nach Abklärung aller Formalitäten erhalten Sie von uns den definitiven Leihvertrag. Senden Sie diesen unterschrieben per Post zurück. Mit ihrer Unterschrift akzeptieren Sie unser Ausleihreglement.
  • Schritt 5: Gemäss den Vereinbarungen des Leihvertrags sind die Archivalien im Ringier Bildarchiv abholbereit.
  • Schritt 6: Die Rückführung der Archivalien erfolgt umgehend nach Ablauf der Ausstellung, spätestens jedoch zu dem im Leihvertrag definierten Datum.

Fristen & Termine

Für alle Leihgaben empfiehlt sich eine frühzeitige Anfrage, da für konservatorische Abklärungen sowie für allfällige Restaurierungsmassnahmen mit Bearbeitungszeiten von bis zu sechs Monaten zu rechnen ist.

Kosten

Sämtliche Kosten für Hin- und Rücktransport, Verpackungen, Versicherungen, sowie Reise- und Aufenthaltskosten für Begleitpersonen gehen zu Lasten des Leihnehmers.

Formulare & Online-Dienstleistungen

Bitte wenden Sie sich bezüglich Leihverträgen und Ausleihreglement an , Tel. 062 835 12 90.