Ziel des Projekts ist die Konzeption und Implementierung der langfristigen Archivierung elektronischer Daten des Kantons Aargau (LAEDAG). Das Vorhaben besteht aus zwei Teilbereichen:

1. Strukturierung der Dateiablagen innerhalb der kantonalen Verwaltung durch die Einführung und den Betrieb einer Records Management Service Plattform
   
2. Konzeption und Etablierung der digitalen Langzeitarchivierung im Staatsarchiv Aargau
   

Problemstellung und Handlungsbedarf
Archive entstehen aus Akten. Die klassische Aktenführung der Departemente, der Staatskanzlei und der Justizbehörden in Papierform ist im Wandel zur elektronischen Aktenführung. Die Informationsflut nimmt zu, die Erkennung der gültigen Version von Dokumenten mit Stempel und Unterschrift wird schwieriger, eine nachträgliche Triage zwischen archivwürdigen und sonstigen Akten wird nicht mehr möglich sein. Damit elektronische Informationen künftig archiviert werden können, muss die elektronische Aktenführung entsprechend gestaltet werden. Die Strukturierung der elektronischen Aktenführung soll mit der Einführung einer Records Management Service Plattform unterstützt werden.
Records Management beinhaltet eine Kombination verschiedener Prozesse und Technologien, die den Lebensweg einer Information von ihrer Entstehung bis zur endgültigen Löschung respektive Archivierung (Archivwürdigkeit) begleiten. Dazu gehören insbesondere auch Strategien, Methoden und Anwendungen um digitale Information automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils konstengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschliessen und langfristig sicher aufzubewahren (elektronische Langzeitarchivierung). Grundlage dazu bilden die Klassifizierung der abgelegten Daten respektive Dossiers nach ihrer Wichtigkeit innerhalb eines Geschäftsprozesses (Ordnungssystem) sowie deren Aufbewahrung in unterschiedlichen Ablage- und Speicherungsmedien. 
Die Erarbeitung der technischen und organisatorischen Lösungsvarianten für die eigentliche elektronische Langzeitarchivierung erfolgt parallel im Rahmen der Mitarbeit in Projekten der Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST).
 
Projektorganisation
Auftraggeber des Projektes ist der Regierungsrat des Kantons Aargau
Der Projektausschuss steht unter der Leitung des Departements für Bildung, Kultur und Sport (BKS) und wird durch den Generalsekretär BKS geleitet.
Mit dem Projekt betraut ist das Staatsarchiv Aargau unter der Leitung von Staatsarchivarin Andrea Voellmin. Der zuständige Projektleiter ist Peter Schneider.
 
Projektdauer
2005 bis 2013