Informationen zur Pandemie-Vorsorge für die kantonale Verwaltung

Im Fall des Ausbruchs einer Grippepandemie ist davon auszugehen, dass das öffentliche Leben stark beeinträchtigt wird. Während einer Pandemiewelle von 12 Wochen rechnet man derzeit damit, dass jeden Tag mindestens 20% der Arbeitnehmenden der Arbeit fernbleiben. Während zwei bis drei Wochen werden ca. 35% abwesend sein, dies aufgrund von Krankheit, Betreuungsaufgaben und Vermeidung einer Ansteckung.

Kritische Bereiche und Funktionen der öffentlichen Verwaltung sind:

Grosser Rat (Legislative);
Regierungsrat (Exekutive);
Kantonaler Führungsstab (KFS) (Führungsinstrument des Regierungsrats);
Verwaltung (alle Departemente inkl. Staatskanzlei);
Polizei (Ordnung und Sicherheit);
Feuerwehr (Rettung und Schadenwehr);
Gesundheitswesen;
Technische Betriebe (Energieversorgung, Öffentlicher Verkehr, Strassenunterhalt, etc.);
Zivilschutz --> Kantonales Katastrophen Einsatzelement (KKE) (Unterstützung).

Die Vorbereitungsarbeiten sind selbstverständlich in jeder Organisationseinheit je nach Aufgaben, Grösse und Standort stark unterschiedlich. Bei der Planung sollten Sie sich unter anderem die nachstehenden Punkte berücksichtigen:

Organisatorisches

Bildung eines Pandemieteams;
Interne Strukturen und Abläufe untersuchen;
Festlegung derjenigen Bereiche, deren Funktion im Pandemiefall aufrechterhalten werden muss;
Festlegung derjenigen Bereiche, deren Funktion im Pandemiefall teilweise aufrechterhalten werden muss;
Festlegung derjenigen Bereiche, deren Funktion im Pandemiefall eingestellt werden kann;
Funktionsfähigkeit der Zulieferbetriebe sicherstellen.

Massnahmen und Kommunikation

Bereitstellung von Masken, Desinfektionsmittel, Plexiglasscheiben usw. (siehe weiter unten);
Prüfung von Raumlüftung / Klimaanlage auf Gefahr der Virenverbreitung;
Schaffung der Möglichkeit für die Arbeit von Zuhause;
Festlegung des Vorgehens bei Erkrankung eines/r Mitarbeiters/in;
Umsetzung des "Social Distancing" (z.B. Einführung von Schichtplänen in Grossraumbüros, Schliessung von Kantinen und Pausenräumen);
Sicherstellung der internen und externen Kommunikation.

Als Anlaufstelle für die Beantwortung allfälliger Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Funktionen der öffentlichen Verwaltung bei einer Grippepandemie steht Ihnen während den Bürozeiten ein Single Point of Contact (SPOC) zur Verfügung. Es ist dies die Sektion Katastrophenvorsorge der Abteilung Militär und Bevölkerungsschutz des Departement Gesundheit und Soziales.

Telefon 062 835 31 53

E-Mail katavo.amb@ag.ch